BOZP · Dokumentácia
Dokumentácia BOZP: čo musí mať vaša firma v šanóne
Základ dokumentácie BOZP tvorí posúdenie rizík, záznamy o oboznamovaní zamestnancov, kniha úrazov, evidencia pridelených OOPP a interné predpisy k činnostiam, ktoré vo firme reálne robíte. Presný rozsah závisí od veľkosti firmy a charakteru práce — a práve to býva problém: firmy majú buď univerzálne vzory, ktoré nesedia s realitou, alebo im dokumenty chýbajú úplne. Pri kontrole inšpektorátu je pritom dokumentácia prvé, na čo sa inšpektor pozrie.
alebo volajte 0907 091 691
Prehľad povinnej dokumentácie BOZP
Tabuľka vychádza zo zákona č. 124/2006 Z. z. o BOZP. Podľa charakteru prevádzky k nej pribúdajú interné predpisy — napríklad pravidlá pre konkrétne stroje a technológie, prevádzkové poriadky či zakázané práce.
Prečo univerzálne vzory pri kontrole neobstoja
Inšpektor práce neporovnáva vašu dokumentáciu so vzorom — porovnáva ju s tým, čo vidí na pracovisku. Smernica, v ktorej sú činnosti, ktoré nerobíte, a chýbajú tie, ktoré robíte, je pri kontrole horšia vizitka než dokument kratší, ale pravdivý. Preto každý dokument staviame na obhliadke vašej prevádzky.
Ako to prebieha u nás
- Obhliadka — prejdeme prevádzku a reálne činnosti zamestnancov.
- Vypracovanie — pripravíme kompletnú dokumentáciu šitú na vašu firmu.
- Odovzdanie a zaškolenie — vysvetlíme, čo kde máte a ako s tým pracovať.
- Priebežná aktualizácia — v rámci bezpečnostnotechnickej služby dokumenty udržiavame stále aktuálne.
Časté otázky
Musí mať dokumentáciu BOZP aj firma s jedným zamestnancom?
Áno. Základné dokumenty — posúdenie rizík, záznamy o oboznamovaní, evidencia úrazov a OOPP — musí mať každý zamestnávateľ od prvého zamestnanca.
Ako často treba dokumentáciu aktualizovať?
Pri každej zmene, ktorá mení obsah dokumentov: nová technológia, nové pracovisko alebo pozícia, zmena predpisov, pracovný úraz. Záznamy o školeniach musia byť v lehotách — prehľad lehôt školení.
Vypracujete dokumentáciu aj jednorazovo?
Áno, dokumentáciu BOZP vypracujeme aj samostatne. Najlepšie však funguje v rámci stálej starostlivosti — dokumenty potom priebežne aktualizujeme za vás a nikdy nezostarnú.
Čo mi hrozí, ak dokumentácia chýba?
Chýbajúca alebo neaktuálna dokumentácia patrí k najčastejším zisteniam inšpektorátu a môže znamenať pokutu až do 100 000 €. Pri pracovnom úraze sa navyše firma bez dokumentácie ťažko zbavuje zodpovednosti za škodu.
Patrí sem aj požiarna dokumentácia?
Dokumentácia ochrany pred požiarmi (požiarny poriadok, evakuačný plán, požiarna kniha) je samostatná oblasť podľa zákona č. 314/2001 Z. z. — zabezpečuje ju technik požiarnej ochrany. Vieme pokryť oboje naraz.
Nie ste si istí, čo vám v šanóne chýba?
Pošlite nám, čo máte, alebo nás pozvite na obhliadku — povieme vám presne, čo doplniť.